Wir suchen ab Mai 2026 / Juni 2026: Sekretärin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) – Pflegeheim

Über uns:
Unser Pflegeheim Stiftung Hospital St. Cyriaci et Antonii steht für eine einfühlsame, professionelle Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Wir legen großen Wert auf Qualität, Menschlichkeit und ein harmonisches Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisatorisch versierte Unterstützung für das Sekretariat (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Terminplanung und -koordination, einschließlich interner und externer Meetings
Schriftverkehr in deutscher Sprache: Erstellung von Briefen, E-Mails und Protokollen
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzverwaltung, insbesondere DATEV-Anwendungen (Unternehmen Online / Kanzlei-Rechnungswesen)
Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner
Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und Organisationsaufgaben
Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten nach Datenschutzrichtlinien

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatspositionen, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Fundierte Kenntnisse in DATEV (Unternehmen Online / Kanzlei-Rechnungswesen)
Organisationstalent, Diskretion und hohe Kommunikationsfähigkeit
Freundliches Auftreten und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern, Bewohnern und Angehörigen

Wir bieten:

Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (E 6)
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Arbeitsort: Halle (Saale)
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Woche)

Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an: sekretariat@hospital-halle.de / Frau Beier